推行“5S”组织的最高领导一般由企业主要负责人担任。要确定组织中各部门人员及相关职责。

  内容最重要的包含“5S”活动的内容、目的、实施及评比办法。教育形式应多样化：讲课、放录像、参观样板区域、请专家授课。

  “5S”活动要求全员参与，为了充分调动全体员工参与活动的积极性，在推行“5S”活动之前有必要进行宣传造势活动。主要形式有：企业主要负责人发表讲话；海报、内部报刊宣传；组织员工外出参观等。

  内容包括前期准备、区域规划、按“三定”原则(定点、定容、定量)开展活动。编制“5S”管理日常检查表”并实施。使用红牌作战，建立示范区等。

  分为班组内部检查和外部检查髓大部分。通常用“5S”活动检查表作为检查标准。

  将“5S”活动内容按照标准化、制度化进行完善，将其纳入企业内的定期管理活动事项中。

  现场巡视和定点拍照两种方法大多数都用在整理、整顿、清扫活动。利用这两种办法能够向员工展示问题点，使员工增加责任感：将推行“5S”活动现场改善前后的进行鲜明对比，能增加员工的成就感和坚定信心。

  现场巡视的人员组成，包括“5S”推进组织和部门的负责人或“5S”活动代表，在公司领导和部门领导的带领下，对全公司范围进行巡视检查，指出生产现场存在的问题，并要求限期改善。这种做法在“5S”活动推行前期，对活动的推进能起到非常积极的作用。现场巡视中要完成的任务如下：

  ⑥巡视时对所指出的问题和改善情况，要记录，使其具有可追溯性，以监督对所指出问题的改善实施。

  所谓定点拍照，是指对问题点改善前后的状况做拍照，以便将改善前后的状况做清晰对比。定点拍照时应做到以下几点要求：

  之所以有上述要求，目的是为r使所拍摄的两张照片，仅所反映改善前后的状况和拍摄的日期两个不同点。把改善前后的照片一同贴在A4大小的纸上，并对改善前后的状况做必要的文字描述。这样做能加强员工的成就感，且能直观地告诉其他员工什么是好，什么是不好，培养广大员工的问题意识。

  红牌作战是指在企业内找到问题点并悬挂红牌，让员工一眼就能看明白，从而积极去改善，以达到整理、整顿的目的。

  使必需品和非必需品一目了然，提高每个员工的自觉性和改进意识。红牌上有改善期限，便于查看。引起责任部门注意，及时清除非必需品。

  ①端正态度。向全体员工说明被挂红牌是为了把丁怍做得更好，要求员工以正确的态度对待，不能置之不理或认为是奇耻大辱。

  ④要区分严重程度。如果是确实存在的问题，挂红牌；仅是提醒注意的，可挂黄牌。

  什么是必需品，什么是非必需品，要把判定标准确定下来。例如：工作台上当天要用的为必需品，其他为非必需品。非必需品放在工作台上时要挂红牌。

  红牌要挂在引人注意的地方。不要让现场的工作人员自己贴红牌。挂红牌时别觉得不好意思，不能顾及面子：挂红牌的时间要集中，时间跨度不要太长，以免让大家产生厌烦的情绪。

  对红牌要制定跟进改善的相关制度。定期对实施效果进行评价。可以将现场改善前后的对比情况用摄像机录下来，作为经验和成果向员工展示。

  让大家分清哪些是必需品，哪些是非必需品，并对非必需品做处理，这是红牌作战的最大的目的，而看板管理是为了让员工明白对必需品的管理方法。在需要时任何人都能马上找到物品．让寻找物品的时间最少。看板管理和红牌作战方法相辅相成．少了一个，整理整顿的成果就要大打折扣。

  在“5S”推广活动中使用看板的好处：明确管理状况，营造压力·有利于“5S”活动的推进。展示改善的过程，让员工都能学习好的技巧和方法。展示改善成绩，让活动的参与者感到有成就感和自豪感。树立良好的企业形象，让到企业内参观的客户看到公司较高的管理上的水准。