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在工程项目的各个阶段,由于种种原因有极大几率会出现超出概算的情况,这对于项目的前期规划和后期管理都会产生一定的影响。因此,为了控制项目成本,一些国家和地区制定了超概算处理规定,这中间还包括概算超额20%处理规定。
(1)如影响项目总成本不超过10%,可以由项目负责人与有关部门协商做调整处理;
(2)如影响项目总成本不超过20%,需进行前期审批(或评审)和审批(或授权)等程序后做调整处理;
(3)如果影响项目总成本超过20%,则一定要进行重新规划和编制新的概算进行审批(或评审)和审批(或授权)等程序。
采取预先制定超概算处理规定,可以在有关人员出现大幅度超概算时,能够及时采取对应的措施,尽量减小对项目的影响,保证项目的进程和效益。超出概算的预算费用将会使得项目进度延迟,另外,很可能增加工程建设项目的不必要成本,引起财政支出不必要的过度浪费,而且也会使项目参与者的信誉受到损害。
超概算处理规定是大多数国家和地区采取的一种重要的成本管理制度。该规定不仅为工程项目管理者提供了有明确的目的性的参考,更重要的是有效控制了项目预算和支出,有利于提高项目的效益。如果严格贯彻执行超概算处理规定,将能有效的提高工程成本控制能力和管理上的水准,保证项目的顺利完成。